Προβολές, Τροποποίηση, Διαγραφή Έκθεσης

Οι εκθέσεις έχουν τρεις προβολές. Εάν κάνουμε δεξί κλικ στην έκθεση “Πελάτες1”, υπάρχει η προβολή διάρθρωσης, η προβολή σχεδίασης, και η προβολή “Προεπισκόπηση εκτύπωσης”. Μεταβαίνουμε στην “Προεπισκόπηση εκτύπωσης”. Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται το πεδίο με την τιμή “Αγγελόπουλος”, και η ετικέτα του πεδίου η λέξη “Επώνυμο”. Το πεδίο με την τιμή “Μανώλης”, και η ετικέτα του πεδίου το “Όνομα”. Η επόμενη προβολή είναι “Προβολή σχεδίασης”. Στην “Προβολή σχεδίασης” μεταβαίνουμε στη περίπτωση που θέλουμε να τροποποιήσουμε την εμφάνιση της έκθεσης. Έχει και αυτή, όπως και η φόρμα την ενότητα κεφαλίδα σελίδας, την ενότητα λεπτομέρεια και την ενότητα υποσέλιδο σελίδας. Εάν δεν εμφανίζονται αυτές οι ενότητες, κάνουμε δεξί κλικ στον κενό χώρο, και επιλέγουμε να εμφανιστούν. Υπάρχει και η κεφαλίδα και το υποσέλιδο έκθεσης. Στην περίπτωση που θέλουμε να εμφανιστούν, κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το σημείο. Παρατηρούμε όμως, πως εμφανίζονται ήδη. Βλέπουμε λοιπόν, και τις πέντε ενότητες της έκθεσης. Εάν θέλουμε η ετικέτα “Κωδικός” να εμφανισθεί με άλλο χρώμα, την επιλέγουμε, και αλλάζουμε το χρώμα της από εδώ, π.χ. σε αυτό το κόκκινο, και το μέγεθος χαρακτήρων σε 9. Εάν θέλουμε να μικρύνουμε και τις διαστάσεις της ετικέτας, μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού σε μία από τις λαβές, και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο μικρύνουμε τις διαστάσεις της. Για να δούμε τις αλλαγές θα πρέπει να μεταβούμε στην προβολή “Προεπισκόπηση εκτύπωσης”, όπου η ετικέτα “Κωδικός” εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, και με μικρότερους χαρακτήρες. Εάν θέλουμε μπορούμε να προσθέσουμε μία ετικέτα σε οποιαδήποτε ενότητα. Γι’ αυτό το σκοπό, θα χρησιμοποιήσουμε την καρτέλα Σχεδίαση, για να εισάγουμε μια ετικέτα. Στη συνέχεια, για να προσθέσουμε μία ετικέτα στην “Κεφαλίδα σελίδας” π.χ. εδώ, θα κάνουμε ένα κλικ σε αυτό το εικονίδιο, θα μετακινήσουμε τον δείκτη του ποντικιού μας στην ενότητα “Κεφαλίδα σελίδας”, και με πατημένο το αριστερό πλήκτρο θα σύρουμε προς τα κάτω και δεξιά. Στο σημείο που αναβοσβήνει το σημείο εισαγωγής πληκτρολογούμε το κείμενο μας. Επιλέγουμε την ετικέτα, για να την μορφοποιήσουμε. Επιλέγουμε π.χ. άλλη γραμματοσειρά “Courier New”, το μέγεθος της να είναι 12 χαρακτήρες, και το χρώμα της να είναι μπλε. Για να δούμε τις αλλαγές θα πρέπει να μεταβούμε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, και το κείμενο μας θα εμφανιστεί σε αυτό το σημείο. Αποθηκεύουμε τις αλλαγές, και επανερχόμαστε πάλι στο παράθυρο της βάσης δεδομένων. Εάν θέλουμε να διαγράψουμε μία έκθεση π.χ. την έκθεση “Πελάτες2”, κάνουμε δεξί κλικ επάνω στην έκθεση, και κλικ στην εντολή “Διαγραφή”. Και η έκθεση “Πελάτες2” έχει διαγραφεί.