Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στη δημιουργία παρουσιάσεων οι οποίες βασίζονται σε κάποιο πρότυπο. Τις περισσότερες φορές όταν θέλουμε να δημιουργήσουμε μία νέα παρουσίαση κάνουμε κλικ στο εικονίδιο «Δημιουργία». Η νέα αυτή παρουσίαση είναι στην πραγματικότητα ένα πρότυπο με όνομα «Κενή παρουσίαση.pot». Όλα τα πρότυπα στο PowerPoint έχουν την κατάληξη «pot». Το PowerPoint περιέχει μια μεγάλη συλλογή από πρότυπα, στα οποία έχουν οριστεί διάφορες ρυθμίσεις όπως π.χ. προσαρμοσμένα εφέ γεμίσματος, φόντο, διάστιχο μεταξύ παραγράφων κουκκίδων κ.τ.λ. Για να δημιουργήσουμε μία νέα παρουσίαση, βασιζόμενη σε κάποιο πρότυπο, κάνουμε το εξής: Από το μενού «Αρχείο» κάνουμε κλικ στην εντολή «Δημιουργία». Εμφανίζεται, δεξιά, το παράθυρο εργασιών «Δημιουργία παρουσίασης». Στο τμήμα «Πρότυπα» επιλέγουμε «Στον υπολογιστή μου». Στην καρτέλα «Γενικές επιλογές» εμφανίζεται το πρότυπο «Κενή παρουσίαση.pot», στο οποίο αναφερθήκαμε προηγουμένως, και όλα τα πρότυπα που έχουμε δημιουργήσει εμείς κατά καιρούς. Στην καρτέλα «Παρουσιάσεις» εμφανίζονται έτοιμες παρουσιάσεις οι οποίες περιέχουν και κείμενα. Επιλέγουμε π.χ. εκπαίδευση και αμέσως δημιουργείται μια παρουσίαση, η οποία αποτελείται από εννέα διαφάνειες, και στην οποία εμφανίζονται και κείμενα. Εμείς μπορούμε να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε διαφάνειες ή απλώς να αλλάξουμε τα κείμενα. Στην καρτέλα «Πρότυπα σχεδίασης» εμφανίζονται ταξινομημένα τα ενσωματωμένα πρότυπα. Επιλέγουμε το πρότυπο «Ανταγωνισμός». Εδώ μπορούμε να δούμε σε προεπισκόπηση το πρότυπο που επιλέξαμε. Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Δημιουργήθηκε μια νέα παρουσίαση η οποία αποτελείται από μια διαφάνεια. Έχει ως φόντο έναν αθλητή του στίβου ως φόντο σε πορτοκαλί χρώμα. Στον τίτλο γράφουμε Test4u, και το κείμενο εμφανίζεται με κίτρινο χρώμα, και όχι με μαύρο χρώμα όπως θα περιμέναμε, ενώ στον υπότιτλο γράφουμε cert4u, και το κείμενο εδώ εμφανίζεται σε άσπρο χρώμα. Όλες αυτές οι ρυθμίσεις έχουν οριστεί στο πρότυπο που επιλέξαμε.