Εισαγωγή Διαφανειών Και Κειμένων

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στην εισαγωγή διαφανειών από μια υπάρχουσα παρουσίαση ή από αρχείο επεξεργασίας κειμένου. Η παρουσίαση «Τελική.ppt» αποτελείται από αυτές τις δέκα διαφάνειες. Οι έξη πρώτες διαφάνειες έχουν δημιουργηθεί στην τρέχουσα παρουσίαση μας. Δεν συμβαίνει όμως το ίδιο και με τις επόμενες τέσσερις διαφάνειες. Η έβδομη, «συσκευές εισόδου» και η όγδοη διαφάνεια, «συσκευές εξόδου» έχουν εισαχθεί από μία άλλη παρουσίαση. Από την παρουσίαση «PC.ppt». Εδώ εμφανίζονται οι δύο συγκεκριμένες διαφάνειες. Η ένατη διαφάνεια, «windows» και η δέκατη διαφάνεια, «εφαρμογές» έχουν εισαχθεί από το αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου «Software.rtf». Ας δούμε λοιπόν πως μπορούμε να εισάγουμε και στην παρουσίαση «Αρχική.ppt» τις τέσσερις τελευταίες διαφάνειες. Θα εισάγουμε πρώτα τις δύο διαφάνειες από την παρουσίαση «PC.ppt». Μεταβαίνουμε στο σημείο στο οποίο θέλουμε να εισαχθούν οι νέες διαφάνειες. Κάνουμε λοιπόν κλικ μετά την τελευταία διαφάνεια. Από το μενού «Εισαγωγή» επιλέγουμε «Διαφάνειες από αρχείο». Πατάμε το κουμπί «Αναζήτηση» και αναζητούμε το αρχείο «PC.ppt». Το επιλέγουμε και πατάμε το κουμπί «Άνοιγμα». Στο παράθυρο αυτό εμφανίζονται σε μικρογραφία όλες οι διαφάνειες της παρουσίασης «PC.ppt» και κάτω από κάθε μικρογραφία εμφανίζονται οι τίτλοι των διαφανειών. Εάν θέλαμε να εισάγουμε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης θα πατούσαμε το κουμπί εισαγωγή όλων. Εμείς όμως θέλουμε μόνο την δεύτερη και την τρίτη διαφάνεια. Επιλέγουμε λοιπόν την δεύτερη και την τρίτη διαφάνεια. Εάν επιλέξουμε κατά λάθος και την πρώτη διαφάνεια αρκεί να κάνουμε κλικ επάνω της για να την από-επιλέξουμε. Εάν θέλαμε να διατηρούνται οι μορφοποιήσεις που ήδη έχουν οι διαφάνειες αυτές θα ενεργοποιούσαμε το πλαίσιο ελέγχου «Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης». Για να εισαχθούν λοιπόν οι δύο αυτές διαφάνειες δίχως να διατηρηθούν οι μορφοποιήσεις προέλευσης πατάμε το κουμπί «Εισαγωγή». Και κλείσιμο. Παρατηρούμε ότι προστέθηκαν οι δύο αυτές διαφάνειες οι οποίες έχουν την ίδια μορφοποίηση με τις υπόλοιπες διαφάνειες της παρουσίασης. Τώρα θα πρέπει να εισάγουμε δύο ακόμη διαφάνειες οι οποίες θα αποτελούνται από το κείμενο του εγγράφου «Software.rtf». Ας δούμε πρώτα το κείμενο του εγγράφου «Software.rtf». Παρατηρούμε ότι είναι ένα έγγραφο τύπου «rtf» (μορφή εμπλουτισμένου κειμένου). Παρατηρούμε ότι οι λέξεις «Windows» και «Εφαρμογές» έχουν στυλ «Επικεφαλίδα1», κάτι που δεν συμβαίνει με τα υπόλοιπα κείμενα. Τα κείμενα με στυλ «Επικεφαλίδα1» θα εισαχθούν ως τίτλοι στις νέες διαφάνειες. Από τη στιγμή που έχουμε δύο λέξεις με στυλ Επικεφαλίδα1, windows και εφαρμογές, θα εισαχθούν δύο νέες διαφάνειες. Μέσα στην πρώτη διαφάνεια θα υπάρχει και αυτό το κείμενο ενώ μέσα στην δεύτερη θα υπάρχει αυτό. Ας επιστρέψουμε πίσω στην παρουσίαση μας. Επειδή οι διαφάνειες που θα εισάγουμε θέλουμε να είναι μετά την όγδοη διαφάνεια, επιλέγουμε την όγδοη διαφάνεια. Από το μενού «Εισαγωγή» επιλέγουμε «Διαφάνειες από διάρθρωση». Αναζητούμε το αρχείο «Software.rtf». Το επιλέγουμε και πατάμε το κουμπί «Εισαγωγή». Παρατηρούμε ότι προστέθηκαν δύο διαφάνειες. Με τίτλους windows και εφαρμογές. Μέσα σε κάθε διαφάνεια υπάρχει το αντίστοιχο κείμενο. Επίσης η μορφοποίηση των νέων διαφανειών είναι ίδια με την υπάρχουσα μορφοποίηση της παρουσίασης.