Η Access είναι μία εφαρμογή η οποία μας επιτρέπει να δημιουργούμε βάσεις δεδομένων. Γνωστά παραδείγματα βάσεων δεδομένων είναι η εφαρμογή που χρησιμοποιούν τα video club για την ενοικίαση των ταινιών από τους πελάτες τους, οι υπηρεσίες τηλεφωνικού καταλόγου 11888, 11880 κ.λ.π. Τα οφέλη από τα παραπάνω παραδείγματα είναι προφανή. Σε κλάσμα δευτερολέπτου δίνοντας το επώνυμο κάποιου, η βάση δεδομένων σου επιστρέφει το τηλέφωνο του. Στο παράδειγμα του video club, μπορείς πολύ γρήγορα να δεις πότε νοικιάστηκε μια ταινία και από ποιόν. Στις βάσεις δεδομένων εισάγουμε δεδομένα από τα οποία εξάγουμε πληροφορίες. Τα παρακάτω δεδομένα δεν σημαίνουν σχεδόν τίποτα για τους περισσότερους από εμάς. Εάν όμως τα εμφανίσουμε με την παρακάτω διάταξη αυτομάτως αποκτούν νόημα. Έχουμε το επώνυμο ενός πελάτη, το όνομα του τον τόπο γέννησης και το τηλέφωνο του.