Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισάγει κάποιος δεδομένα σε έναν πίνακα. Ας υποθέσουμε πως θέλουμε να εισάγουμε άλλη μία εγγραφή στον πίνακα “Πελάτες”. Ο πρώτος τρόπος τον οποίο τον έχουμε ήδη αναφέρει, είναι να ανοίξουμε τον πίνακα, να κάνουμε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, και να πληκτρολογήσουμε την νέα εγγραφή εδώ. Ο δεύτερος τρόπος είναι να δημιουργήσουμε μια φόρμα, μέσω της οποίας θα εισάγουμε τις εγγραφές. Έχουμε ήδη δημιουργήσει μία φόρμα, την φόρμα “Πελάτες”, η οποία βασίζεται στον πίνακα “Πελάτες”. Ας δούμε λίγο το εξής: Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται ο πίνακας “Πελάτες”, ενώ σε αυτό το σημείο η φόρμα “Πελάτες”. Η φόρμα “Πελάτες” λαμβάνει δεδομένα από τον πίνακα “Πελάτες”. Εάν μετακινηθούμε στην πρώτη εγγραφή του πίνακα, θα παρατηρήσουμε πως αυτή είναι ο Βαμβακάρης Μάρκος, κάτι που εμφανίζεται και στη φόρμα. Εάν μεταβούμε στην δεύτερη εγγραφή μέσω της φόρμας, θα εμφανισθεί το όνομα του Τσιτσάνη Βασίλη, όπως μπορούμε να δούμε και εδώ. Η δεύτερη εγγραφή είναι αυτή του Τσιτσάνη Βασίλη. Το ίδιο θα παρατηρήσουμε και για την τρίτη, για την τέταρτη, για την πέμπτη, και ούτω καθεξής. Η πέμπτη συγκεκριμένα είναι ο Μπάτης Γεώργιος. Στην φόρμα λοιπόν εμφανίζονται τα δεδομένα μίας εγγραφής, και όχι περισσοτέρων όπως εμφανίζονται στον πίνακα. Εάν θέλουμε να εισάγουμε μία εγγραφή στη φόρμα, θα κάνουμε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό. Κάνουμε λοιπόν ένα κλικ σε αυτό, και ξεκινάμε την πληκτρολόγηση: το επώνυμο, το όνομα, την ημερομηνία γέννησης, και τον τόπο γέννησης. Για να αποθηκεύσουμε αυτή την εγγραφή, αρκεί να κάνουμε κλικ σε αυτό το σημείο. Εδώ εμφανίζεται πάλι το μολύβι, το οποίο σημαίνει πως δεν έχει αποθηκευτεί η εγγραφή. Εάν κάνουμε κλικ σε αυτό το σημείο η εγγραφή μας έχει αποθηκευτεί. Εάν κλείσουμε τώρα τον πίνακα, και τον ξανανοίξουμε, και μεταβούμε στην τελευταία εγγραφή, θα εμφανιστεί το όνομα του Λαμπρόπουλου Στέλιου, όπως ακριβώς και στη φόρμα. Η φόρμα λοιπόν μας δίνει την δυνατότητα να εισάγουμε δεδομένα σε ένα πίνακα, με έναν πιο εύχρηστο τρόπο. Κάθε φόρμα βασίζεται σε έναν πίνακα. Τα δεδομένα όπως έχουμε ήδη αναφέρει, υπάρχουν μέσα στον πίνακα. Εάν διαγράψουμε δηλαδή τον πίνακα, η φόρμα δεν έχει από πού να πάρει δεδομένα. Εάν διαγράψουμε την φόρμα, δεν συμβαίνει τίποτα απολύτως στον πίνακα. Στη συνέχεια θα δούμε πως δημιουργούμε φόρμες.