Ορθογραφικός έλεγχος

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε σ’ ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά του Word. Τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Παρατηρήστε πως κάποιες λέξεις στο κείμενο μας, έχουν υπογραμμιστεί με κόκκινο χρώμα. Κάθε φορά που εμφανίζεται μία τέτοια λέξη στο κείμενο μας, σημαίνει πως έχει κάποιο λάθος ορθογραφικό. Η λέξη “ίδρυση” π.χ. δεν έχει τον τόνο στο “ι”. Η λέξη “ιταλικού” έχει γραφεί με “η” αντί με “ι”. Στη λέξη “όπερες” δεν εντοπίζουμε κάποιο ορθογραφικό λάθος, εντούτοις μετά το σημείο στίξης, την τελεία, και στο επόμενο γράμμα το “Η” δεν υπάρχει το κενό διάστημα. Για να διορθώσουμε κάποιες λέξεις οι οποίες έχουν υπογραμμιστεί με κόκκινο χρώμα, αρκεί να κάνουμε ένα δεξί κλικ πάνω στη λέξη. Στη συνέχεια επιλέγουμε μία από τις προτάσεις του Word, αυτή που θεωρούμε σωστή. Το ίδιο θα κάνουμε για τη λέξη “ιταλικού”. Δεξί κλικ στη λέξη, και επιλέγουμε τη σωστή. Στο σημείο όμως αυτό δεν υπάρχει ορθογραφικό λάθος, όπως είπαμε και πιο πριν. Για να το διορθώσουμε, μετά το σημείο στίξης, εισάγουμε το σημείο εισαγωγής, και πατάμε το κενό διάστημα. Η κόκκινη γραμμή έχει εξαφανιστεί. Πολλές φορές, το Microsoft Word υπογραμμίζει λέξεις, οι οποίες δεν έχουνε κάποιο λάθος, όπως οι λέξεις Δελιάς και Παγιουμζής. Πολύ απλά τα συγκεκριμένα ονόματα δεν υπάρχουν στο λεξικό του. Μπορούμε βέβαια να τα προσθέσουμε στο λεξικό, για να μην μας τα υπογραμμίσει ξανά. Αυτό όμως θα το δούμε σε λίγο. Αρκετές φορές το Word υπογραμμίζει μία λέξη με πράσινο χρώμα, όπως τη λέξη “play”. Η συγκεκριμένη εμφανίζεται κάθε φορά που υπάρχει ένα γραμματικό λάθος. Ο γραμματικός έλεγχος δεν υπάρχει για τα ελληνικά, γι’ αυτό το παράδειγμα μας είναι στα αγγλικά. Αντιλαμβάνεται λοιπόν το Word ότι δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, τη λέξη “play” στο συγκεκριμένο παράδειγμα. Εάν κάνουμε ένα δεξί επάνω της, επιλέγουμε τη σωστή, “plays”, και η πράσινη γραμμή εξαφανίζεται. Χρησιμοποιούμε το δεξί κλικ, για να διορθώσουμε τα ορθογραφικά και γραμματικά μας λάθη, στη περίπτωση που αυτά είναι λίγα. Εάν έχουμε πάρα πολλά λάθη, τότε καλό είναι να μεταβούμε στην καρτέλα Αναθεώρηση. Κάνουμε κλικ στον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, και εμφανίζεται το παράθυρο αυτό. Στο επάνω τμήμα του υπάρχει το τμήμα του εγγράφου, όπου η λανθασμένη λέξη εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα. Στο κάτω τμήμα εμφανίζονται οι προτάσεις του Word για τη συγκεκριμένη λέξη. Στο δεξί του τμήμα εμφανίζονται μία σειρά από κουμπιά. Ας δούμε λίγο πως τα χρησιμοποιήσουμε. Στη περίπτωση που η πρόταση του Word για την λανθασμένη λέξη, είναι αυτή, η σωστή δηλαδή η “ίδρυση”, την επιλέγουμε, και κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί “Αλλαγή”. Η λέξη διορθώθηκε, και το Word πήγε στην επόμενη λανθασμένη λέξη, τη λέξη μελόδραμα. Ασφαλώς η πρόταση του Word είναι η σωστή, λείπει ο τόνος από τη δική μας. Αρκεί λοιπόν να κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί “Αλλαγή”. Υπάρχει όμως και το κουμπί “Αλλαγή όλων”. Στη περίπτωση που η λέξη “μελόδραμα”, εμφανίζεται πολλές φορές στο κείμενο μας χωρίς τόνο, κάνοντας ένα κλικ στο κουμπί “Αλλαγή όλων”, όλες αυτές οι λέξεις θα αντικατασταθούν από τη λέξη “μελόδραμα”, γραμμένη με τόνο. Ασφαλώς το κουμπί “Αλλαγή όλων”, όπως αντιλαμβάνεστε είναι πάρα πολύ χρήσιμο. Η επόμενη λανθασμένη λέξη είναι η λέξη τραγούδια, έχει γραφεί με δύο “γ” ενώ εννοείται γράφεται με ένα. Η πρόταση του Word είναι αυτή, την επιλέγουμε, και κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί “Αλλαγή” ή “Αλλαγή όλων”. Η επόμενη λανθασμένη λέξη, έχουμε ήδη αναφερθεί σε αυτή, δεν έχει κάποιο ορθογραφικό λάθος. Είχαμε πει πως το λάθος εμφανίζεται επειδή ανάμεσα στο σημείο στίξης, την τελεία, και στο γράμμα “Η” δεν υπάρχει το κενό διάστημα. Για να διορθώσουμε ένα τέτοιο λάθος κάνουμε κλικ στο σημείο αυτό, και στη συνέχεια πατάμε μία φορά το κενό διάστημα. Το λάθος εξαφανίσθηκε. Κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί “Αλλαγή” για να πάμε στο επόμενο. Η λέξη “δημιουργία” η οποία έχει γραφεί με “ι” αντί με “η”. Με τον ίδιο τρόπο διορθώνουμε και τα υπόλοιπα λάθη. Αυτή τη στιγμή φτάσαμε στη λέξη “Δελιάς”, η οποία δεν έχει γραφεί λάθος. Είναι ένα επώνυμο το οποίο δεν υπάρχει στο ενσωματωμένο λεξικό του Word. Στη περίπτωση αυτή χρησιμοποιούμε είτε τα κουμπιά, “παράβλεψη” ή “παράβλεψη όλων”, εάν θέλουμε να πάμε στην επόμενη λανθασμένη λέξη, είτε το κουμπί “προσθήκη στο λεξικό”. Κάνοντας ένα κλικ σε αυτό το κουμπί η λέξη “Δελιάς”, με αυτό τον τρόπο γραμμένη, θα προστεθεί στο ενσωματωμένο λεξικό του Word, και έτσι την επόμενη φορά που θα την πληκτρολογήσουμε, θα την αναγνωρίσει ως σωστή. Καλό είναι να είμαστε πάρα πολύ προσεχτικοί με το κουμπί προσθήκη στο λεξικό. Εάν προσθέσουμε μια λανθασμένη λέξη στο λεξικό του Word, εννοείται την επόμενη φορά δεν θα υπογραμμιστεί. Το ίδιο κάνουμε βέβαια και για την επόμενη λέξη “Παγιουμζής”. Τώρα εμφανίστηκε μπροστά μας η λέξη “play”, η οποία είναι γραμμένη με πράσινο χρώμα, επειδή πολύ απλά υπάρχει ένα γραμματικό λάθος. Επιλέγουμε την πρόταση του Word, και κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί αλλαγή. Όταν ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο διαλόγου.