Προστασία εγγράφου – Εφαρμογή και απαλοιφή κωδικού

Στη συνέχεια θα δείξουμε πως μπορούμε να προστατεύουμε ένα έγγραφο μας από ανεπιθύμητη πρόσβαση, χρησιμοποιώντας κωδικό. Η χρήση κωδικού εμποδίζει τον μη εξουσιοδοτημένο χρήστη, να διαβάσει ή να τροποποιήσει το έγγραφο μας. Θα προσπαθήσουμε να ανοίξουμε το έγγραφο 46a.doc, το οποίο είναι προστατευμένο. Κάνουμε διπλό κλικ επάνω του. Εμφανίζεται αυτό το παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το έγγραφο. Εάν πληκτρολογήσουμε έναν λανθασμένο κωδικό π.χ. «456», και πατήσουμε το κουμπί ΟΚ, το Word δεν ανοίγει το έγγραφο και εμφανίζει το παράθυρο αυτό. «Ο κωδικός πρόσβασης είναι λανθασμένος». Δοκιμάζουμε ξανά, εισάγοντας αυτή τη φορά τον σωστό κωδικό, «123», και το έγγραφο ανοίγει. Θα εφαρμόσουμε τώρα κωδικό πρόσβασης σε αυτό το έγγραφο 46.doc. Από το μενού Εργαλεία, Επιλογές, επιλέγουμε την καρτέλα «Ασφάλεια». Σ’ αυτό το πεδίο, πληκτρολογούμε τον κωδικό που πρέπει να γνωρίζει κάποιος για να ανοίξει το έγγραφο. Σ’ αυτό το πεδίο πληκτρολογούμε τον κωδικό τον οποίο πρέπει να γνωρίζει κάποιος για να τροποποιήσει το έγγραφο. Αν δεν γνωρίζει αυτόν τον κωδικό, μπορεί μεν να ανοίξει το έγγραφο αλλά μόνο για ανάγνωση. Δεν θα μπορεί δηλαδή να κάνει καμία αλλαγή στο υπάρχον έγγραφο. Πληκτρολογούμε ως κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα, 123. Παρατηρούμε, πως ενώ πληκτρολογούμε αριθμούς εμφανίζονται αστερίσκοι. Αυτό συμβαίνει για λόγους ασφαλείας. Ως κωδικό θα μπορούσαμε να πληκτρολογήσουμε εκτός από αριθμούς, κείμενο και σύμβολα ή ακόμη καλύτερα έναν συνδυασμό αριθμών, κειμένου και συμβόλων. Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Ένα δεύτερο παράθυρο διαλόγου μας ζητά να επιβεβαιώσουμε τον κωδικό πληκτρολογώντας τον άλλη μια φορά. Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Θα κλείσουμε τώρα το έγγραφο, θα αποθηκεύσουμε τις αλλαγές, και θα προσπαθήσουμε να το ανοίξουμε ξανά. Το Word μας ζητά να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό. Πληκτρολογούμε 123 και το έγγραφο ανοίγει. Εάν θελήσουμε να αφαιρέσουμε τον κωδικό, από το μενού Εργαλεία, Επιλογές, επιλέγουμε την καρτέλα «Ασφάλεια». Στο πεδίο αυτό διαγράφουμε τους αστερίσκους. Και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Το αρχείο αυτό δεν είναι πλέον προστατευμένο. Το έγγραφο ανοίγει χωρίς να μας ζητήσει κωδικό. Στη συνέχεια θα πληκτρολογήσουμε έναν κωδικό για τροποποίηση. 123, εμφανίζονται πάλι οι αστερίσκοι. Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου επιβεβαιώνουμε τον κωδικό πληκτρολογώντας τον άλλη μια φορά. Κλείνουμε το έγγραφο και αποθηκεύουμε τις αλλαγές. Και το ανοίγουμε ξανά. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, υποθέτουμε πως δεν γνωρίζουμε τον κωδικό. Παρόλα αυτά όμως υπάρχει η επιλογή «μόνο για ανάγνωση». Κάνουμε κλικ εκεί και το έγγραφο ανοίγει. Το τροποποιούμε ελαφρώς, και προσπαθούμε να το αποθηκεύσουμε. Κάνοντας κλικ στην εντολή «Αποθήκευση», παρατηρούμε όμως πως αντί να αποθηκευτεί το έγγραφο, εμφανίζεται το παράθυρο της «Αποθήκευσης Ως». Θα πρέπει λοιπόν να το αποθηκεύσουμε με άλλο όνομα.