Ταξινόμηση Εγγραφών

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στις ταξινομήσεις εγγραφών σε πίνακα και σε φόρμα. Ανοίγουμε τον πίνακα “Πελάτες”. Παρατηρούμε πως οι εγγραφές είναι ταξινομημένες σε αύξουσα σειρά κατά το πεδίο κωδικός. Αύξουσα σειρά σημαίνει, από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο. Φθίνουσα σειρά είναι το αντίθετο. Οι ταξινομήσεις κατά αύξουσα ή κατά φθίνουσα σειρά, γίνονται μέσω της ομάδας “Ταξινόμηση και φιλτράρισμα” της κεντρικής καρτέλας, και αυτών των δύο κουμπιών. Εάν θέλουμε να ταξινομήσουμε σε φθίνουσα σειρά όσον αφορά το πεδίο “Κωδικός”, κάνουμε κλικ μέσα στη στήλη “Κωδικός”, και στη συνέχεια κλικ στο πεδίο φθίνουσα, και οι εγγραφές ταξινομούνται σε φθίνουσα ταξινόμηση, όπως μπορούμε να δούμε και εδώ, 319, 318, 317, 316, και ούτω καθεξής. Εάν θέλουμε να τα ταξινομήσουμε σε αύξουσα ταξινόμηση όσο αφορά το πεδίο επώνυμο, κάνουμε κλικ οπουδήποτε μέσα στη στήλη επώνυμο, στη συνέχεια κλικ στο κουμπί αύξουσα, και αυτομάτως οι εγγραφές ταξινομούνται σε αύξουσα αλφαβητική ταξινόμηση, όσον αφορά το πεδίο επώνυμο. Μπορούμε ασφαλώς να ταξινομήσουμε και τις φόρμες. Μεταβαίνουμε στην ομάδα φόρμες, και ανοίγουμε τη φόρμα “Πελάτες”. Οι φόρμες εμφανίζουν μία εγγραφή κάθε φορά. Εάν θέλουμε λοιπόν να ταξινομήσουμε σε αύξουσα σειρά όσο αφορά το πεδίο “Επώνυμο”, κάνουμε κλικ μέσα στο πεδίο “Επώνυμο”, και στη συνέχεια κλικ στο εικονίδιο αύξουσα. Η πρώτη εγγραφή είναι ο Αγγελόπουλος Μανώλης, η δεύτερη, η τρίτη, και ούτω καθεξής. Παρατηρήστε πως βρισκόμαστε στο γράμμα “Α”, “Β”, “Γ”, και ούτω καθεξής. Για να το επιβεβαιώσουμε μπορούμε να ανοίξουμε και τον πίνακα “Πελάτες”, όπου θα παρατηρήσουμε το εξής. Υπενθυμίζουμε πως η φόρμα “Πελάτες” αντλεί τα δεδομένα της από τον πίνακα πελάτες. Είναι ταξινομημένα τα δεδομένα σε αύξουσα σειρά, και ο πίνακας “Πελάτες”, και η φόρμα “Πελάτες”. Η πρώτη εγγραφή όπως μπορούμε να δούμε και εδώ στον πίνακα, είναι ο Αγγελόπουλος Μανώλης. Η πρώτη εγγραφή στην φόρμα είναι πάλι ο Αγγελόπουλος Μανώλης. Η δεύτερη είναι ο Αγγέλου, όπως είναι και εδώ. Εάν θέλουμε να ταξινομήσουμε σε αύξουσα σειρά όσον αφορά το πεδίο “Κωδικός”, κάνουμε κλικ μέσα στο πεδίο “Κωδικός”, κλικ στο εικονίδιο αύξουσα, και οι εγγραφές πλέον εμφανίζονται σε αύξουσα ταξινόμηση όσον αφορά το πεδίο “Κωδικός”.