Χρήση Τύπων Sum, Count, Average, Max, Min

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε στην δημιουργία πλαισίων κειμένου, που θα υπολογίζουν το άθροισμα, το πλήθος, το μέσο όρο, την μικρότερη και την μέγιστη τιμή. Η διαδικασία είναι ίδια ακριβώς με αυτήν που δείξαμε στις φόρμες. Στην τρέχουσα έκθεση, εμφανίζονται οι πωλήσεις ανά πελάτη. Π.χ. ο πελάτης Λαμπρόπουλος Στέλιος, με κωδικό 1, έχει κάνει αυτές τις αγορές. Αμέσως πιο κάτω, εμφανίζονται συγκεντρωτικά στοιχεία για τον συγκεκριμένο πελάτη, όπως: Το σύνολο των δίσκων που έχει αγοράσει, 9, η συνολική αξία των δίσκων που έχει αγοράσει, 112,50€ κτλ. Για τον δεύτερο πελάτη, εμφανίζονται τα ίδια στοιχεία, για τον τρίτο, κ.ο.κ., μέχρι και τον τελευταίο. Μεταβαίνουμε στην τελευταία σελίδα. Μετά από τα στοιχεία και του τελευταίου πελάτη, εμφανίζονται, τα αντίστοιχα δεδομένα, αλλά για όλους τους πελάτες. Έτσι, όλοι οι πελάτες μας, έκαναν αγορές, αξίας 6496,00 €. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης. Τα πλαίσια κειμένου που αφορούν τον πελάτη, είναι αυτά που βρίσκονται στην ενότητα «Υποσέλιδο Κωδ_Πελάτη», ενώ αυτά που αφορούν το σύνολο των πελατών, βρίσκονται στην ενότητα Υποσέλιδο έκθεσης. Για το πεδίο Σύνολο ποσοτήτων, δηλαδή πόσους δίσκους αγόρασε ο πελάτης, η τιμή της ιδιότητας «Προέλευση στοιχείου ελέγχου», είναι = Άθροισμα ([Ποσότητα]), ενώ για το πεδίο “Σύνολο Αξίας Πελάτη”, δηλαδή πόσο πλήρωσε συνολικά ο πελάτης, η τιμή της ιδιότητας, είναι =Άθροισμα([Αξία]). Όπως βλέπουμε, δεν υπάρχει διαφορά στην διαχείριση των εκφράσεων που περιέχουν συγκεντρωτικές συναρτήσεις, σε σχέση με τις φόρμες. Προσοχή χρειάζεται στο εξής: έχει σημασία σε ποια ενότητα βρίσκονται τα πλαίσια κειμένου. Παρατηρούμε ότι το πλαίσιο κειμένου Σύνολο Ποσοτήτων, έχει την ίδια ακριβώς έκφραση, και για τον πελάτη, αλλά και το σύνολο των πελατών. Η διαφορά είναι, σε ποια ενότητα βρίσκεται το πλαίσιο κειμένου. Εάν είναι στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο της έκθεσης, τότε αφορά όλους τους πελάτες. Εάν βρίσκεται σε ενότητα κεφαλίδα ή υποσέλιδο ομάδας, όπως του πελάτη στο συγκεκριμένο παράδειγμα, τότε αφορά μόνο την συγκεκριμένη ομάδα, τον πελάτη δηλαδή. Εάν δεν εμφανίζεται η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο για μια ομάδα, μπορούμε να την εμφανίσουμε από το μενού Προβολή, Ταξινόμηση και ομαδοποίηση. Τα πεδία στα οποία έχουμε ομαδοποίηση, έχουν αυτό το σύμβολο. Σε αυτά τα πεδία, ορίζουμε εάν θέλουμε να εμφανίζεται, η κεφαλίδα, ή/και το υποσέλιδο της ομάδας. Εάν εμφανίζεται είτε η κεφαλίδα, είτε το υποσέλιδο, τότε έχουμε ταυτόχρονα και ομαδοποίηση.