Δημιουργία Επαφής Και Ομάδας Επαφών

Ας δούμε τώρα πως δημιουργούμε μια “Επαφή”. Εμφανίζουμε τις επαφές. Υπενθυμίζουμε, ότι οι “Επαφές” είναι αυτές οι πέντε, ενώ αυτή είναι μια ομάδα επαφών. Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε μια νέα επαφή, κάνουμε κλικ στην εντολή “Δημιουργία επαφής”, ενώ αν θέλουμε να δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα επαφών όπως οι φίλοι, θα επιλέξουμε “Δημιουργία ομάδας επαφών”. Να επισημάνουμε, πως οι καρτέλες και οι ομάδες εντολών, αλλάζουν ανάλογα με τον φάκελο στον οποίο βρισκόμαστε. Κάνοντας λοιπόν κλικ στο κουμπί δημιουργία, εμφανίζεται αυτό το παράθυρο διαλόγου. Στο πεδίο αυτό, θα μπορούσαμε να πληκτρολογήσουμε το ονοματεπώνυμο. Καλό είναι όμως να το αποφεύγουμε. Το σωστό είναι να κάνουμε κλικ στο κουμπί Ονοματεπώνυμο. Στο πεδίο “Όνομα”, πληκτρολογούμε το “Όνομα” της Επαφής, Χρήστος, και στο πεδίο “Επώνυμο” το επώνυμο του, Φωτόπουλος. Αν θέλουμε, μπορούμε να επιλέξουμε κάποια προσφώνηση, ή να πληκτρολογήσουμε δεύτερο όνομα, ή να επιλέξουμε κάποιο επίθεμα. Κάνουμε κλικ στο ΟΚ. Το πιο σημαντικό ίσως μετά το “Όνομα” και το “Επώνυμο”, είναι η “Ηλεκτρονική διεύθυνση”. Σε αυτό το σημείο λοιπόν, κάνουμε κλικ και πληκτρολογούμε την ηλεκτρονική του διεύθυνση. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσουμε το κουμπί “Αποθήκευση και κλείσιμο”, και η “Επαφή” δημιουργήθηκε, όπως μπορούμε να δούμε εδώ. Αν τώρα θέλουμε να στείλουμε ένα μήνυμα στον Χρήστο Φωτόπουλο, κάνουμε κλικ στην εντολη “Δημιουργία στοιχείων”, και κάνουμε κλικ στην επιλογή “Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου”. Κάνουμε ένα κλικ στο κουμπί “Προς”, επιλέγουμε την επαφή του, και η ηλεκτρονική του διεύθυνση εισάγεται αυτόματα στο πεδίο “Προς”, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσουμε τίποτα. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε μια νέα ομάδα επαφών με όνομα “ξαδέρφια”, και τα μέλη της θα είναι, ο Μενέλαος, και ο Χρήστος. Πηγαίνουμε λοιπόν στις Επαφές, αν δεν είμαστε ήδη εκεί, και κάνουμε κλικ στην εντολή “Δημιουργία ομάδας επαφών”. Στο πεδίο αυτό, πληκτρολογούμε το “Όνομα” της ομάδας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξουμε τα μέλη της ομάδας. Για να τα επιλέξουμε, κάνουμε ένα κλικ στην εντολή “Προσθήκη μελών”, και επιλέγουμε “Από τις επαφές του Outlook”. Εμφανίζονται οι “Επαφές” μας. Επιλέγουμε τον Μενέλαο, και με πατημένο το πλήκτρο ctrl επιλέγουμε τον Χρήστο. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Μέλη, και στην συνέχεια στο ΟΚ. Αυτά λοιπόν, είναι τα μέλη της ομάδας “ξαδέρφια”. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποθηκεύσουμε την ομάδα. Η ομάδα επαφών δημιουργήθηκε, όπως μπορούμε να δούμε σε αυτό το σημείο. Αν θέλουμε τώρα να στείλουμε ένα email στην ομάδα, κάνουμε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και στο πεδίο “Προς”, επιλέγουμε την ομάδα και όχι τα ονόματα ξεχωριστά του Μενέλαου, και του Χρήστου.