Εισαγωγή, εμφάνιση και διαγραφή

Στο τέλος του εγγράφου υπάρχει αυτό το κείμενο:

Το τρέχον αρχείο 19.doc είναι γραμμένο από τη συντακτική ομάδα INFOLEARN.

Αποτελείται από 2 σελίδες και απαιτεί 30 ΚByte μνήμη.

4/8/2008

2:54:40 μμ

Το 19.doc είναι το όνομα του αρχείου, INFOLEARN είναι το όνομα του συντάκτη, 2 ο αριθμός σελίδων του εγγράφου, 30 ΚΒ το μέγεθος του αρχείου, 4/8/2008 η ημερομηνία, και 2:54 μμ. η ώρα. Όλα αυτά είναι πεδία. Τα πεδία είναι μία μέθοδος αυτόματης εισαγωγής πληροφοριών στα έγγραφα. Πεδία χρησιμοποιήσαμε στις κεφαλίδες και στα υποσέλιδα καθώς και στην αρίθμηση των σελίδων. Κάθε φορά που εισάγαμε αρίθμηση σελίδων χρησιμοποιούσαμε χωρίς να το γνωρίζουμε, πεδία. Ο αριθμός που εμφανίζεται πάνω και δεξιά στην κεφαλίδα είναι ένα πεδίο. Τα πεδία αντλούν την πληροφορία από το έγγραφο ή τον υπολογιστή. Στο σημείο αυτό θα δημιουργήσουμε ξανά το παραπάνω κείμενο. Ξεκινάμε και πληκτρολογούμε το κείμενο: Το τρέχον αρχείο. Εδώ θα εισάγουμε το πρώτο μας πεδίο το οποίο θα εμφανίζει το όνομα του αρχείου. Από το μενού Εισαγωγή/ Πεδίο, επιλέγουμε από τη λίστα «Κατηγορίες» τις «Πληροφορίες εγγράφου». Από τα διαθέσιμα ονόματα πεδίων επιλέγουμε τον τύπο πεδίου «FileName», ο οποίος μας επιστρέφει το όνομα του αρχείου. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή του πεδίου, αν θέλουμε να εμφανίζεται με πεζούς ή με κεφαλαίους χαρακτήρες κ.ο.κ. Στη συνέχεια πατάμε το κουμπί ΟΚ, και εμφανίσθηκε το όνομα του εγγράφου. Πληκτρολογούμε το υπόλοιπο κείμενο, είναι γραμμένο από τη συντακτική ομάδα, και εδώ θα εισάγουμε από το μενού Εισαγωγή/ Πεδίο, και την κατηγορία «Πληροφορίες εγγράφου», τον τύπο πεδίου «Author» (Συντάκτης). Επιλέγουμε κεφαλαία, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Εμφανίζεται το όνομα του συντάκτη. Υπενθυμίζουμε πως μέσα από το μενού Αρχείο/ιδιότητες, και την καρτέλα Σύνοψη, μπορούμε να καταχωρήσουμε το όνομα του συντάκτη. Πληκτρολογούμε Αποτελείται από, εισάγουμε το πεδίο, «NumPages», το οποίο μας επιστρέφει το πλήθος των σελίδων του εγγράφου, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Ο αριθμός αυτός εμφανίζει το πλήθος των σελίδων του εγγράφου μας. Πληκτρολογούμε σελίδες, και απαιτεί, και εισάγουμε το πεδίο «FileSize», το οποίο επιστρέφει το μέγεθος του αρχείου, επιλέγουμε να εμφανιστεί το μέγεθος σε Kilobyte, και όχι σε MB και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Πληκτρολογούμε το κείμενο ΚΒ μνήμης. Στη συνέχεια, για να εισάγουμε την τρέχουσα ημερομηνία, εισάγουμε από τη λίστα «Ημερομηνία και ώρα», το πεδίο Date. Επιλέγουμε το μορφή, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Για να εισάγουμε την τρέχουσα ώρα, εισάγουμε από τη λίστα «Ημερομηνία και ώρα» το πεδίο Time, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Παρατηρούμε πως τώρα το κείμενο μας είναι όμοιο με το επάνω κείμενο. Στο σημείο αυτό εισάγαμε την τρέχουσα ημερομηνία. Αν θέλαμε να εισάγουμε την ημερομηνία και ώρα δημιουργίας του εγγράφου, θα επιλέγαμε το πεδίο Createdate και όχι το date. Το έγγραφο δημιουργήθηκε στις 27 Μαρτίου στις 9:51 π.μ. Στην πραγματικότητα ένα πεδίο είναι ένα σύνολο οδηγιών. Στο έγγραφό μας εμφανίζεται πάντα το αποτέλεσμα αυτών των οδηγιών. Εάν θέλουμε να εμφανίσουμε τις οδηγίες των πεδίων, τον κώδικα δηλαδή, πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + F9. Οι κώδικες των πεδίων εμφανίζονται μέσα σε αυτά τα άγκιστρα. Το FileName σημαίνει πως θα εμφανιστεί το όνομα του αρχείου, το *MERGEFORMAT σημαίνει πως το πεδίο διατηρεί όλες τις μορφοποιήσεις του ακόμη και μετά την ενημέρωση του. Ομοίως εδώ θα εμφανίζεται το όνομα του συντάκτη με κεφαλαία γράμματα κ.ο.κ. Για να αποκρύψουμε τους κώδικες πατάμε πάλι το συνδυασμό πλήκτρων Alt + F9, και οι κώδικες αντικαθιστούνται από κείμενο. Εάν θέλουμε να εμφανίσουμε τον κώδικα ενός μόνο πεδίου, π.χ. του πεδίου που εμφανίζει το μέγεθος του αρχείου, κάνουμε δεξί κλικ πάνω στο πεδίο, και επιλέγουμε την εντολή «Εναλλαγή κωδικών πεδίων». Εμφανίζεται ο κώδικας μόνο αυτού του πεδίου. Για να διαγράψουμε το πεδίο, π.χ. την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου, επιλέγουμε το πεδίο και πατάμε το πλήκτρο DELETE.