Εμφάνιση Υψηλότερης-Χαμηλότερης

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε στον τρόπο, με τον οποίο μπορούμε να εντοπίσουμε την υψηλότερη, και την χαμηλότερη τιμή σε μία βάση δεδομένων. Ανοίγουμε το ερώτημα «Υπολογισμός Τζίρου ανά πελάτη», σε προβολή φύλλου δεδομένων. Εμφανίζονται οι κωδικοί, τα επώνυμα, και οι συνολικές πωλήσεις του κάθε πελάτη. Ταξινομούμε σε φθίνουσα σειρά, και στην πρώτη θέση, εμφανίζεται η εγγραφή με τις μεγαλύτερες πωλήσεις. Ταξινομούμε σε αύξουσα σειρά, και στην πρώτη θέση εμφανίζεται η εγγραφή με τις μικρότερες πωλήσεις. Ας υποθέσουμε όμως, πως θέλουμε να εμφανίζονται οι πέντε πρώτοι πελάτες με τις μεγαλύτερες πωλήσεις, και όχι όλοι οι πελάτες. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης. Κάνουμε κλικ στο εργαλείο «Κορυφαίες τιμές». Εδώ, μπορούμε να επιλέξουμε πόσες εγγραφές θέλουμε να εμφανίζονται. Εάν επιλέξουμε 5 θα εμφανιστούν οι πέντε κορυφαίες τιμές, ενώ εάν επιλέξουμε 5%, θα εμφανιστεί το 5% του συνόλου των εγγραφών. Μπορούμε ακόμη να εισάγουμε εδώ, και μία διαφορετική τιμή εκτός από τις διαθέσιμες. Επιλέγουμε την τιμή 5. Στη συνέχεια, ταξινομούμε το ερώτημα, ως προς τις συνολικές πωλήσεις, σε φθίνουσα σειρά. Εκτελούμε το ερώτημα. Εμφανίζονται όπως ήταν αναμενόμενο, οι πέντε πρώτες εγγραφές με τις μεγαλύτερες πωλήσεις. Για να εμφανίσουμε τώρα τους έξι πελάτες με τις χαμηλότερες πωλήσεις, μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης, αλλάζουμε την ταξινόμηση του πεδίου για τις συνολικές πωλήσεις σε αύξουσα, και ορίζουμε να εμφανίζονται έξι εγγραφές. Αποθηκεύουμε το ερώτημα, και το εκτελούμε. Εμφανίζονται οι έξι πελάτες, με τους χαμηλότερους τζίρους.