Επισήμανση Μηνυμάτων

Στην οθόνη, εμφανίζονται τα μηνύματα, τα οποία υπάρχουν στον φάκελο Εισερχόμενα. Ένα από αυτά τα μηνύματα, είναι γραμμένο με έντονη γραφή, και έχουμε ήδη αναφέρει ότι αυτό συμβαίνει όταν δεν έχουμε διαβάσει ακόμη το μήνυμα. Επίσης ο φάκελος εμφανίζεται κλειστός. Αν κάνουμε ένα κλικ πάνω στο μήνυμα, για να το διαβάσουμε, και μεταβούμε σε κάποιο άλλο, τότε αυτομάτως η εφαρμογή Outlook θα επισημάνει το μήνυμα ως αναγνωσμένο. Ήδη έχει αλλάξει η εμφάνισή του, η γραφή δεν είναι πλέον έντονη, και ο φάκελος είναι ανοιχτός και όχι κλειστός. Εάν παρόλα αυτά θέλουμε να επισημάνουμε κάποιο μήνυμα ως μη αναγνωσμένο, κάνουμε δεξί κλικ επάνω του, και επιλέγουμε Σήμανση ως μη αναγνωσμένου. Και αυτομάτως το μήνυμα εμφανίζεται με έντονη γραφή, και δεξιά από τον φάκελο Εισερχόμενα εμφανίζεται ο αριθμός 1. Ένας άλλος τρόπος να επισημάνουμε κάποιο μήνυμα, είναι να χρησιμοποιήσουμε την στήλη σημαία, ή αλλιώς παρακολούθηση θέματος. Οι σημαίες χρησιμοποιούνται για να μας υπενθυμίζουν διάφορες ενέργειες που πρέπει να γίνουν. Εάν θέλουμε να επισημάνουμε π.χ. το μήνυμα του Στέλιου Λαμπρόπουλου με θέμα κοινοποίηση, θα μετακινήσουμε τον δείκτη που ποντικιού σε αυτό το σημείο, πάνω στην στήλη σημαία, και θα κάνουμε δεξί κλικ. Τώρα έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε το είδος της σημαίας. Σήμερα, αύριο, αυτή την εβδομάδα, και ούτω καθεξής. Με αυτό τον τρόπο, θα επισημάνουμε ως εκκρεμότητα αυτό το μήνυμα, και πότε αυτή θα πρέπει να γίνει. Για να αφαιρέσουμε μία σημαία, απλώς κάνουμε δεξί κλικ, και επιλέγουμε απαλοιφή σημαίας.