Κεφαλίδα Και Υποσέλιδο

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε στις κεφαλίδες και στα υποσέλιδα των φορμών. Ανοίγουμε την φόρμα Πελάτες. Η λέξη Πελάτες, βρίσκεται στην κεφαλίδα της φόρμας. Ανοίγουμε και την φόρμα Πελάτες_Συνεχόμενοι. Και αυτή η φόρμα εμφανίζει τους πελάτες, με λιγότερα όμως πεδία για τον καθένα. Αυτή τη στιγμή, εμφανίζονται τα στοιχεία μιας εγγραφής. Αλλάζουμε την προβολή, σε προβολή σχεδίασης. Αλλάζουμε την προβολή της φόρμας, σε «συνεχείς φόρμες», και παρατηρούμε, ότι για κάθε πελάτη, ο χώρος που δεσμεύεται, είναι συγκεκριμένος, αυτός. Αλλάζουμε ξανά την προβολή. Εκτός από την ενότητα «Λεπτομέρεια», στις φόρμες υπάρχουν και άλλες 2 ομάδες ενοτήτων. Η «κεφαλίδα / υποσέλιδο φόρμας», και η «κεφαλίδα / υποσέλιδο σελίδας». Ας δούμε πρώτα, την «κεφαλίδα / υποσέλιδο φόρμας». Αυτός ο χώρος, αντιστοιχεί στην κεφαλίδα, και αυτός, στο υποσέλιδο. Μπορούμε να αλλάξουμε το ύψος της κεφαλίδας της φόρμας, κάνοντας κλικ, στο τέλος της ενότητας, και με κρατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού να σύρουμε στο επιθυμητό ύψος. Ομοίως μπορούμε να αλλάξουμε το ύψος της λεπτομέρειας, και του υποσέλιδου. Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται το υποσέλιδο, απλά μηδενίζουμε το ύψος του. Μπορούμε εάν θέλουμε, να ορίσουμε επακριβώς το ύψος του υποσέλιδου μέσα από το παράθυρο ιδιότητες. Επιλέγουμε το υποσέλιδο, και στις ιδιότητες του, στο πεδίο ύψος, ορίζουμε π.χ., 2 εκατοστά. Για να είναι πιο εμφανές, θα εφαρμόσουμε κόκκινο χρώμα ως χρώμα φόντου στην κεφαλίδα, και κίτρινο στο υποσέλιδο. Με διπλό κλικ στον χώρο της κεφαλίδας, μεταβαίνουμε στις ιδιότητες, όπου, στην ιδιότητα χρώμα φόντου, ορίζουμε το κόκκινο. Το ίδιο κάνουμε και για το υποσέλιδο. Αλλάζουμε την προβολή. Αλλάζουμε το ύψος, και το πλάτος, του παραθύρου, και παρατηρούμε, ότι αυτό που αλλάζει πρώτα, είναι το ύψος της ενότητας «Λεπτομέρειες». Το ύψος της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, αρχίζει να αλλάζει, μόνο όταν εξαφανιστεί εντελώς η ενότητα «Λεπτομέρειες». Πρώτα εξαφανίζεται το υποσέλιδο, και τελευταία η κεφαλίδα. Αλλάζουμε την προβολή. Στις κεφαλίδες, και στο υποσέλιδο, μπορούμε να προσθέσουμε αντικείμενα, όπως τα προσθέταμε στην ενότητα λεπτομέρειες. Στην κεφαλίδα προσθέτουμε μία ετικέτα, και πληκτρολογούμε την λέξη «Πελάτες». Κάνουμε κλικ αλλού, και ξαναεπιλέγουμε την ετικέτα, και ορίζουμε μέγεθος γραμματοσειράς, 18. Στο υποσέλιδο, θέλουμε να εισάγουμε την ημερομηνία και ώρα. Επιλέγουμε το υποσέλιδο. Από το μενού «Εισαγωγή», επιλέγουμε «Ημερομηνία και ώρα». Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Ενώ επιλέξαμε υποσέλιδο, η access, τοποθέτησε στην κεφαλίδα τα πεδία. Τα επιλέγουμε, και τα μεταφέρουμε στο υποσέλιδο. Αλλάζουμε την προβολή. Παρατηρούμε, ότι στο υποσέλιδο εμφανίζεται η ημερομηνία-ώρα. Τις φόρμες, μπορούμε και να τις εκτυπώσουμε. Από το μενού αρχείο, επιλέγουμε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Παρατηρούμε, ότι στην αρχή της 1ης σελίδας, εμφανίζεται η κεφαλίδα, μετά ακολουθούν όλες οι εγγραφές, και στο τέλος, στην τελευταία σελίδα, το υποσέλιδο. Αλλάζουμε την προβολή της φόρμας, σε σχεδίαση. Εάν θέλουμε σε κάθε σελίδα στην εκτύπωση, να υπάρχει κεφαλίδα, και υποσέλιδο, έτσι ώστε να μπορούν να εκτυπωθούν π.χ. αριθμοί σελίδας, θα πρέπει, μέσα από το μενού Προβολή, να ενεργοποιήσουμε την «κεφαλίδα/υποσέλιδο σελίδας». Παρατηρούμε, ότι εμφανίστηκαν άλλες δύο ενότητες. Στην «κεφαλίδα σελίδας», ορίζουμε χρώμα φόντου πράσινο, και στην ενότητα «Υποσέλιδο σελίδας», ορίζουμε χρώμα φόντου, κυανό. Για να εμφανίσουμε τους αριθμούς σελίδων, μεταβαίνουμε στο μενού «Εισαγωγή», και επιλέγουμε «Αριθμοί σελίδων». Στο τμήμα «Μορφή», επιλέγουμε την μορφή που θέλουμε να έχουν οι αριθμοί σελίδων. Το γράμμα «Ν», συμβολίζει τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας, και το γράμμα «Μ», το σύνολο των σελίδων. Επιλέγουμε «Σελίδα Ν». Στο τμήμα «Θέση», επιλέγουμε που θέλουμε να εμφανίζεται η αρίθμηση των σελίδων. Στην κεφαλίδα, ή στο υποσέλιδο. Επιλέγουμε στο «Υποσέλιδο». Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέγουμε την επιθυμητή στοίχιση. Επιλέγουμε «Στο κέντρο». Εδώ, μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε ή όχι, να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας στην πρώτη σελίδα. Το ενεργοποιούμε, και πατάμε το κουμπί ΟΚ. Παρατηρούμε ότι στο υποσέλιδο σελίδας, προστέθηκε ένα πλαίσιο κειμένου. Αλλάζουμε την προβολή. Παρατηρούμε, ότι η κεφαλίδα και το υποσέλιδο σελίδας, δεν εμφανίζονται. Εμφανίζονται, μόνο όταν εκτυπώνουμε την φόρμα. Μεταβαίνουμε σε προεπισκόπηση εκτύπωσης. Παρατηρήστε, ότι στην πρώτη σελίδα, εμφανίζετε πρώτα η κεφαλίδα φόρμας, μετά η κεφαλίδα σελίδας, κάποιες εγγραφές, και μετά το υποσέλιδο σελίδας. Οι επόμενες σελίδες, έχουν στην αρχή, την κεφαλίδα της σελίδας, κάποιες εγγραφές, και το υποσέλιδο σελίδας. Στο τέλος της τελευταίας σελίδας, έχουμε και το υποσέλιδο της φόρμας.