Προεπιλεγμένη Τιμή

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε στην χρήση προεπιλεγμένη τιμής σε ένα πεδίο. Ανοίγουμε τον πίνακα «Πελάτες». Στον πίνακα αυτό εμφανίζονται τα στοιχεία των πελατών. Θα εισάγουμε μία νέα εγγραφή, ένα νέο πελάτη. Μεταβαίνουμε στην κενή εγγραφή. Πληκτρολογούμε ως επώνυμο Γιακουμής, όνομα Βασίλης, επιλέγουμε φύλλο Άρρεν. Παραλείπουμε τα υπόλοιπα πεδία. Παρατηρούμε πως το πεδίο «Πόλη», δεν είναι κενό όπως όλα τα υπόλοιπα αλλά αναγράφεται η πόλη ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. Αν υποθέσουμε πως το δισκοπωλείο μας βρίσκεται στην Θεσσαλονίκη, τότε οι περισσότεροι, αν όχι όλοι οι πελάτες μας, θα είναι από την Θεσσαλονίκη. Γι’ αυτόν τον λόγο ρυθμίσαμε την access να εισάγει αυτόματα, στο πεδίο πόλη, την τιμή της Θεσσαλονίκης. Έτσι δεν χρειάζεται να πληκτρολογούμε εμείς την πόλη. Η τιμή αυτή, λέγεται προεπιλεγμένη. Ασφαλώς εάν θέλουμε μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το όνομα μίας άλλης πόλης. Αποθηκεύουμε και κλείνουμε τον πίνακα. Ανοίγουμε τον πίνακα «Πωλήσεις». Μεταβαίνουμε στην κενή εγγραφή. Το πεδίο «Ημερομηνία» δεν είναι κενό όπως τα υπόλοιπα. Αναγράφεται η σημερινή ημερομηνία για τον ίδιο ακριβώς λόγο. Συνήθως, μια πώληση δεν γίνετε αύριο, ούτε χθες. Σήμερα γίνεται. Αφού γίνεται σήμερα, η access μας εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία, και μ’ αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να την εισάγουμε εμείς. Εάν θέλουμε μπορούμε φυσικά να την αλλάξουμε. Ας δούμε λοιπόν πως μπορούμε να ορίσουμε προεπιλεγμένη τιμή σε ένα πεδίο. Κλείνουμε τον πίνακα και την βάση. Ανοίγουμε την βάση δεδομένων myData1.mdb Ανοίγουμε τον πίνακα «Πελάτες». Μεταβαίνουμε στην κενή εγγραφή. Παρατηρούμε ότι στο πεδίο «Πόλη», δεν υπάρχει προεπιλεγμένη τιμή. Θα ορίσουμε την «ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ» ως προεπιλεγμένη τιμή. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης. Επιλέγουμε το πεδίο «Πόλη». Στην ιδιότητα του πεδίου «Προεπιλεγμένη τιμή», πληκτρολογούμε ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. Αποθηκεύουμε, και μεταβαίνουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Στην κενή εγγραφή, παρατηρούμε πως στο πεδίο πόλη, υπάρχει ως προεπιλεγμένη τιμή η Θεσσαλονίκη. Αποθηκεύουμε και κλείνουμε τον πίνακα. Ανοίγουμε τον πίνακα Πωλήσεις. Μεταβαίνουμε στην κενή εγγραφή. Παρατηρούμε πως στο πεδίο «Ημερομηνία», δεν υπάρχει προεπιλεγμένη τιμή. Θα ορίσουμε την σημερινή ημερομηνία ως προεπιλεγμένη τιμή. Μεταβαίνουμε σε προβολή σχεδίασης. Επιλέγουμε το πεδίο «Ημερομηνία». Στην ιδιότητα του πεδίου «Προεπιλεγμένη τιμή», δεν πληκτρολογούμε την σημερινή ημερομηνία, γιατί δεν θέλουμε μία συγκεκριμένη ημερομηνία, αλλά θέλουμε ως προεπιλεγμένη τιμή να εμφανίζεται κάθε φορά η τρέχουσα ημερομηνία. Πληκτρολογούμε λοιπόν την συνάρτηση που μας επιστρέφει την σημερινή ημερομηνία. Date(). Αποθηκεύουμε, και μεταβαίνουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Στην κενή εγγραφή, παρατηρούμε πως στο πεδίο «Ημερομηνία» υπάρχει ως προεπιλεγμένη τιμή η σημερινή ημερομηνία.