Ταξινόμηση αρχείου προέλευσης δεδομένων

Στη συνέχεια θα αναφερθούμε στην ταξινόμηση ενός αρχείου προέλευσης δεδομένων. Στην επιστολή που θα δημιουργήσουμε, θα εμφανίζονται οι παραλήπτες με τη σειρά που εμφανίζονται στη λίστα αυτή. Μπορούμε να ταξινομήσουμε το αρχείο προέλευσης σε αλφαβητική ή αριθμητική σειρά. Για αλφαβητική ταξινόμηση ως προς το επίθετο, κάνουμε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης «Επίθετο». Τα επίθετα ταξινομήθηκαν σε αύξουσα σειρά «Γάτσας», «Γουτούδης», «Δήμας» κ.ο.κ. Εάν κάνουμε πάλι κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης «Επίθετο», τότε η ταξινόμηση θα είναι φθίνουσα. Παρατηρούμε ότι υπάρχουν τρεις μαθητές με το επίθετο «Παπαδάκης». Το ερώτημα είναι με ποια σειρά θα ταξινομηθούν οι τρεις αυτοί μαθητές. Θα ταξινομήσουμε λοιπόν την λίστα παραληπτών, σε αύξουσα σειρά ως προς το επίθετο, και σε περίπτωση που εμφανίζονται μαθητές με το ίδιο επίθετο, θα ταξινομούνται σε αύξουσα σειρά ως προς το όνομα τους. Πατάμε το βέλος που βρίσκεται διπλά στην επικεφαλίδα οποιοδήποτε πεδίου. Επιλέγουμε «Για προχωρημένους». Επιλεγούμε την καρτέλα «Ταξινόμηση εγγραφών». Επιλέγουμε ταξινόμηση κατά «Επίθετο» σε «Αύξουσα», και έπειτα κατά «Όνομα» σε «Αύξουσα». Εάν πατούσαμε το κουμπί «Απαλοιφή όλων», θα μπορούσαμε να αφαιρέσουμε τις επιλογές ταξινόμησης. Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Βλέπουμε ότι ο πίνακας μας ταξινομήθηκε κατά Επίθετο, και έπειτα κατά Όνομα. Στους μαθητές με όνομα Παπαδάκης, εμφανίζεται πρώτος από τους τρεις ο μαθητής με όνομα «ʼγγελος», και τελευταίος αυτός με όνομα «Μιλτιάδης».