Υπολογισμός αθροίσματος σε πίνακα

Στη συνέχεια θα δείξουμε πως εκτελούμε πράξεις σε κελί ενός πίνακα. Στο Word μπορούμε να εισάγουμε πεδία τα οποία θα εκτελούν διάφορους υπολογισμούς. Στο Excel, για τους υπολογισμούς, χρησιμοποιούσαμε μόνο αναφορές κελιών στους τύπους, π.χ. το κελί Β5. Στο Word όμως χρησιμοποιούμε τις αναφορές αλλά αναφερόμαστε στα κελιά, και σε σχέση με την κατεύθυνση τους. Έτσι, χρησιμοποιούμε π.χ. το LEFT, για να υπολογίσουμε τις τιμές που βρίσκονται αριστερά του επιλεγμένου κελιού. Το RIGHT για τις τιμές που βρίσκονται δεξιά. Το ABOVE για τις τιμές που βρίσκονται επάνω, και το BELOW για τις τιμές που βρίσκονται από κάτω από το επιλεγμένο κελί. Στον πίνακα1 εμφανίζονται πόσοι τουρίστες επισκέφτηκαν τους τρεις τουριστικούς προορισμούς ανά εποχή. Αυτό είναι το κελί Β5, επειδή βρίσκεται στην δεύτερη στήλη του πίνακα, και στην πέμπτη γραμμή. Σ’ αυτό υπολογίζεται το σύνολο των ανθρώπων που επισκέφτηκαν τους τρεις προορισμούς, τους χειμερινούς μήνες, δηλαδή το άθροισμα των τιμών 9000, 8000 και 8500. Αντίστοιχα σε αυτό το κελί C5, βρίσκεται στην τρίτη στήλη, και στην πέμπτη γραμμή, υπολογίζεται το σύνολο για τους ανοιξιάτικους μήνες. Στο κελί D5 υπολογίζεται το σύνολο για τους καλοκαιρινούς μήνες, και στο κελί E5, υπολογίζεται το σύνολο για τους φθινοπωρινούς μήνες. Ακόμη, στο κελί F2, υπολογίζεται το σύνολο των ανθρώπων που επισκέφτηκαν τα Ζαγοροχώρια, όλο το έτος. Στο κελί F3, υπολογίζεται το σύνολο όσων επισκέφτηκαν τον Ασπροπόταμο όλο το έτος, και στο κελί F4 υπολογίζεται το σύνολο όσων επισκέφτηκαν τον Όρλιακα όλο το έτος. Στα πεδία αυτά, τις τιμές δεν τις πληκτρολογήσαμε, όπως κάναμε στα υπόλοιπα κελιά, αλλά τις εισάγαμε χρησιμοποιώντας συναρτήσεις, και τύπους. Στο δεύτερο πίνακα θα εφαρμόσουμε αυτές τις συναρτήσεις και τους τύπους ώστε να έχουμε τα ίδια αποτελέσματα. Στο κελί Β5 του πίνακα, εδώ δηλαδή, θα πρέπει να εμφανίσουμε το σύνολο των επισκεπτών, και των τριών προορισμών, για τους χειμερινούς μήνες. Τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής στο κελί Β5, και από το μενού Πίνακας, Τύπος, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου «Τύπος». Στο πλαίσιο «Τύπος», το Word προτείνει, τον =SUM(ABOVE). Η συνάρτηση αυτή, σημαίνει πως θα υπολογίσει το άθροισμα, (sum), των τιμών των κελιών που βρίσκονται από πάνω του (above), και περιέχουν αριθμούς. Εδώ μπορούμε να επιλέξουμε την μορφή των αριθμών του αθροίσματος. Π.χ με δυο δεκαδικά ψηφία εδώ. Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Παρατηρούμε, πως το κελί Β5 εμφανίζει πλέον το άθροισμα των ανθρώπων που επισκέφτηκαν τους τρεις τουριστικούς προορισμούς τον χειμώνα. Ομοίως στο κελί C5, εδώ, θα εμφανίσουμε το σύνολο για την άνοιξη. Τοποθετούμε τον δρομέα στο κελί C5, από το μενού «Πίνακας» επιλέγουμε την εντολή «Τύπος». Δεχόμαστε τον προτεινόμενο τύπο, και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Το αποτέλεσμα εμφανίσθηκε. Ομοίως στο κελί d5, εδώ, θα εμφανίσουμε το σύνολο για το καλοκαίρι. Τοποθετούμε τον δρομέα στο κελί d5, από το μενού «Πίνακας» επιλέγουμε την εντολή «Τύπος». Δεν δεχόμαστε όμως τον προτεινόμενο τύπο. Στη θέση του πληκτρολογούμε, =sum(d2:d4). Χρησιμοποιούμε δηλαδή τη συνάρτηση Sum, και ορίζουμε την περιοχή των κελιών. d2:d4 σημαίνει πως θα χρησιμοποιήσουμε στο άθροισμα, τα κελιά d2 είναι αυτό, d3, και d4. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Το αποτέλεσμα εμφανίσθηκε. Για το φθινόπωρο, μεταβαίνουμε από το μενού Πίνακας, Τύπος, και πληκτρολογούμε, =e2+e3+e4. Θα αθροίσουμε δηλαδή χρησιμοποιώντας έναν τύπο, και όχι μια συνάρτηση. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Στο κελί F2 του πίνακα, θα πρέπει να εμφανίσουμε το σύνολο των ανθρώπων που επισκέφτηκαν τα Ζαγοροχώρια όλο το έτος. Δηλαδή στο κελί αυτό, θα πρέπει να εμφανιστεί το άθροισμα των τιμών 9000, 8500, 7000 και 9500. Τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στο κελί F2. Από το μενού Πίνακας, Τύπος, θα δεχτούμε την συνάρτηση =SUM(LEFT) που προτείνει το Word, γιατί θέλουμε να βρούμε το άθροισμα (Sum) των κελιών που βρίσκονται στα αριστερά από το κελί που έχουμε επιλέξει. Πατάμε το κουμπί ΟΚ. Παρατηρούμε πως εμφανίσθηκε ο αριθμός 34000 όπως και εδώ. Ομοίως ενεργούμε και για τους υπόλοιπους δύο προορισμούς. Κάνουμε κλικ στο κελί αυτό. Από το μενού «Πίνακας», επιλέγουμε την εντολή «Τύπος». Διορθώνουμε τον τύπο που προτείνει το Word, πληκτρολογούμε LEFT. Πατάμε το κουμπί ΟΚ, και παρατηρούμε πως το αποτέλεσμα εμφανίσθηκε. Ομοίως, σ’ αυτό το κελί, από το μενού «Πίνακας», επιλέγουμε την εντολή «Τύπος», πληκτρολογούμε LEFT, πατάμε το κουμπί ΟΚ. Τα αποτελέσματα στον δεύτερο πίνακα, είναι ίδια με αυτά του πρώτου. Εάν αλλάξουμε όμως την τιμή αυτού του κελιού από 9000 σε 7000, παρατηρούμε πως οι τιμές στα κελιά Β5, και F2 δεν ανανεώθηκαν. Για να ανανεωθούν στα νέα δεδομένα κάνουμε το εξής: Κάνουμε κλικ στο κελί Β5. Παρατηρούμε πως τα περιεχόμενα του κελιού αποκτούν σκιά. Αυτό σημαίνει πως ο αριθμός που εμφανίζεται είναι το αποτέλεσμα ενός πεδίου. Κάνουμε δεξί κλικ, και επιλέγουμε την εντολή «Ενημέρωση πεδίου». Ομοίως ενεργούμε και για το πεδίο στο κελί F2. Δεξί κλικ, επιλέγουμε την εντολή «Ενημέρωση πεδίου», και εμφανίζεται το νέο αποτέλεσμα. Να τονίσουμε πως οι αναφορές στα κελιά είναι απόλυτες. Αν εισάγουμε δηλαδή μια νέα γραμμή ή μια νέα στήλη, η οποία θα έχει ως αποτέλεσμα να αλλάξουν οι θέσεις ορισμένων κελιών, οι τύποι θα είναι εσφαλμένοι.